Funcionalidades

Todo lo que necesitas para centralizar tu operación

OmniaIA reúne atención, clientes, agenda, campañas por WhatsApp y métricas en un panel diseñado para operar mejor.

Funcionalidades del sistema

Cada funcionalidad está diseñada para el flujo real de un centro de atención.

Bandeja multicanal

Centraliza conversaciones de WhatsApp, Instagram y Facebook para que el equipo atienda desde un solo lugar.

Agenda operativa

Gestiona disponibilidad, profesionales, servicios y citas desde una agenda conectada a la operación del centro.

Confirmaciones por WhatsApp

Cada reserva puede enviar al cliente los detalles de fecha, hora, servicio y profesional cuando el flujo corresponde a WhatsApp.

Recordatorios por WhatsApp

Configura mensajes de confirmación y seguimiento de citas usando plantillas de WhatsApp.

Reagendamientos

Gestiona cambios de fecha respetando disponibilidad, profesionales y políticas configuradas.

Cancelaciones

Administra cancelaciones y libera horarios para mantener la agenda actualizada.

Gestión de profesionales

Configura múltiples profesionales con sus propias especialidades, disponibilidad y servicios asociados.

Gestión de servicios

Administra el catálogo de servicios de tu centro: nombre, duración, precio e información relevante para la IA.

Disponibilidad configurable

Define horarios de atención por día, bloqueos y tiempos de descanso para cada profesional del centro.

Escalado a humano

Cuando la situación lo requiere, OmniaIA deriva la conversación a un operador humano de forma fluida y transparente.

Panel administrativo

Panel centralizado para revisar conversaciones, agenda, clientes, campañas, canales y configuración del centro.

Configuración del centro

Personaliza el nombre, datos de contacto, horarios generales y comportamiento del asistente según tu negocio.

Automatizaciones operativas

Orquesta flujos entre canales, calendario y base de datos para sostener la atención diaria.

Métricas y embudo

Visualiza conversaciones, citas, asistencia, motivos de pérdida y rendimiento operativo cuando el plan lo incluye.

Google Calendar

Sincronización bidireccional con Google Calendar para que tus profesionales vean sus citas en tiempo real.

Campañas y promociones por WhatsApp

Envía campañas a clientes aptos para campañas desde el módulo de WhatsApp.

Flujo de atención automatizado

Desde el primer mensaje hasta la gestión comercial posterior, con intervención humana cuando hace falta.

01

Cliente escribe por un canal

El cliente contacta por WhatsApp, Instagram o Facebook.

02

IA interpreta la solicitud

OmniaIA identifica la intención y conserva el contexto del cliente.

03

Verificación de disponibilidad

Consulta en tiempo real los horarios configurados y el calendario.

04

Gestión de cita o atención

El equipo o la IA gestionan la solicitud según el canal y el flujo disponible.

05

Recordatorio previo

Cuando corresponde, se envía seguimiento o recordatorio por WhatsApp.

06

Gestión posterior

El historial queda disponible para futuras conversaciones y acciones.

Listo para centralizar tu atención

Habla con el equipo de OmniaIA y descubre cómo implementarlo en tu negocio.